Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KALYXIC LLC
Louisiana BLVD NE, STE A
Albuquerque, NM, United States (New Mexico)
E-Mail: info@kalyxic.eu

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website schlafanalyse-online.eu und die dort angebotene Schlafanalyse.

2. Überblick: Was passiert mit Ihren Daten?

Sie beantworten Fragen zu Ihrem Schlaf. Daraus erstellen wir automatisch eine persönliche Auswertung als PDF und schicken Ihnen den Download-Link per SMS. Dafür brauchen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Handynummer und Ihre Antworten. Mit Ihrer Einwilligung geben wir diese Angaben an Partner weiter, die Ihnen Lösungswege für Ihre Schlafprobleme aufzeigen, und dürfen Sie dazu anrufen.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Handynummer
• Angaben zur Schlafanalyse: Ihre Antworten auf die Fragen (z. B. Einschlaf- und Durchschlafprobleme, Dauer, Beeinträchtigung im Alltag, Stress, Gewohnheiten, bereits ausprobierte Maßnahmen). Diese Angaben sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
• Ergebnis: die daraus berechnete Auswertung (PDF)
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browserinformationen (siehe Abschnitt 12)
• Zeitpunkt und Status: wann die Analyse abgeschlossen wurde und ob die SMS zugestellt werden konnte

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage
Erstellung Ihrer Auswertung und Zustellung per SMS	Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Weitergabe an Partner, die Lösungswege aufzeigen (auch Empfehlungen von Produkten wie Nahrungsergänzungsmitteln / Supplements)	Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Telefonische Kontaktaufnahme zu diesen Lösungswegen	Ihre ausdrückliche Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG
Schutz vor Missbrauch (z. B. Begrenzung der Anfragen pro Handynummer und Anschluss)	Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Technischer Betrieb der Website	Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Teilnahme ist freiwillig. Ohne Ihre Einwilligung können wir die Auswertung nicht erstellen und versenden.

5. Einwilligung

Vor dem Absenden bitten wir Sie, mit einem Häkchen einzuwilligen. Der Text lautet:

Ich willige ein, dass meine Angaben (Name, Handynummer und die Antworten der Schlafanalyse, auch Gesundheitsangaben) zur Erstellung meiner Auswertung verarbeitet und an Dritte weitergegeben werden dürfen, die mir Lösungswege für meine Schlafprobleme aufzeigen – auch mit Empfehlungen von Produkten wie Nahrungsergänzungsmitteln (Supplements). Ich erlaube außerdem, dass ich dazu telefonisch unter der angegebenen Handynummer kontaktiert werde. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@kalyxic.eu. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger Ihrer Daten

a) Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Hosting: godaddy.com. Die Website und die gespeicherten Daten liegen auf den Servern dieses Anbieters. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
SMS-Versand: seven.io (seven communications GmbH & Co. KG, Deutschland). Dorthin übermitteln wir Ihre Handynummer und den Text der SMS mit dem Download-Link. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
E-Mail: info@godaddy.com. Über dieses Postfach erhalten wir die Mitteilung zu Ihrer Analyse (siehe b).

b) Interner Empfang bei uns

Nach Abschluss der Analyse erhält unser [Vertriebsteam / Ansprechpartner] per E-Mail Ihren Namen, Ihre Handynummer, den Zeitpunkt und die erstellte Auswertung als PDF-Anhang. Die Auswertung enthält Ihre Antworten und damit Gesundheitsangaben.

c) Weitergabe an Dritte (nur mit Ihrer Einwilligung) Mit Ihrer Einwilligung geben wir Ihre Angaben (Name, Handynummer, Antworten und Auswertung) weiter an: z. B. Anbieter von Schlafberatungen, Hersteller oder Vertreiber von Nahrungsergänzungsmitteln.

Diese Empfänger zeigen Ihnen Lösungswege für Ihre Schlafprobleme auf, auch durch Empfehlungen von Produkten wie Nahrungsergänzungsmitteln (Supplements), und dürfen Sie dazu telefonisch unter der angegebenen Handynummer kontaktieren. Sie verarbeiten Ihre Daten dabei als eigene Verantwortliche.

Ohne Ihre Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

7. Übermittlung in Drittländer

Unser Unternehmen hat seinen Sitz in den USA. Ihre Daten können daher in die USA übermittelt bzw. von dort aus abgerufen werden. Die Übermittlung stützen wir auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) [und/oder auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, falls vorhanden – bitte ergänzen oder streichen]. Das Datenschutzniveau in den USA kann vom europäischen abweichen; Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Telefonische Kontaktaufnahme

Mit Ihrer Einwilligung rufen wir oder die unter 6 c) genannten Empfänger Sie unter der angegebenen Handynummer an, um Ihnen Lösungswege für Ihre Schlafprobleme zu erläutern. Dabei können auch Produkte wie Nahrungsergänzungsmittel empfohlen werden. Sie können dem jederzeit widersprechen oder die Einwilligung widerrufen (siehe Abschnitt 5). Danach rufen wir Sie nicht mehr zu diesem Zweck an.

 

9. Speicherdauer

• Ihre Antworten, Ihr Name, Ihre Handynummer und die PDF-Auswertung speichern wir für [30] Tage und löschen sie dann automatisch, sofern Sie nichts anderes mit uns vereinbart haben.
  Der Download-Link in der SMS ist 7 Tage gültig.
  Die Daten im Postfach des Vertriebs löschen wir nach [Dauer] bzw. sobald der Zweck entfallen ist.
  Haben Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• 10. Sonderfall: besonders belastende Angaben
• Geben Sie in der Analyse Gedanken an Selbstverletzung an, erstellen wir keine Auswertung und senden keine SMS. Stattdessen zeigen wir Ihnen sofort Hilfsangebote wie die Telefonseelsorge (0800 111 0 111 und 0800 111 0 222, kostenlos, rund um die Uhr) und den Notruf 112. Ihre Angaben werden in diesem Fall nicht an Dritte weitergegeben. [Bitte intern festlegen, wie lange diese Einträge gespeichert werden.]11. Keine automatisierte EntscheidungDie Auswertung wird automatisch aus Ihren Antworten berechnet. Sie dient der Orientierung und ersetzt keine ärztliche oder psychotherapeutische Untersuchung oder Diagnose. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie statt.12. Technische Daten beim Besuch der Website

  Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). Das ist für Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [Speicherdauer der Server-Logs, z. B. 7 Tage.] [Cookies/Tracking, falls eingesetzt: bitte ergänzen, sonst streichen.]

  Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir kurzzeitig (höchstens 24 Stunden) Zähler pro Anschluss und pro Handynummer.

  13. Datensicherheit

  Die Website ist per HTTPS verschlüsselt. PDF-Auswertungen liegen in einem nicht öffentlich erreichbaren Ordner und sind nur über einen zufällig erzeugten, befristeten Link abrufbar. Beachten Sie: SMS und E-Mail sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die SMS enthält deshalb nur den Link, keine Ergebnisse.

  14. Ihre Rechte

  Sie haben jederzeit das Recht auf

  Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  Berichtigung (Art. 16),
  Löschung (Art. 17),
  Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3),
  Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21).

  Senden Sie uns dazu eine E-Mail an info@kalyxic.eu. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Behörde an Ihrem Wohnort: [Name und Anschrift der zuständigen Landesdatenschutzbehörde bzw. der Behörde Ihres EU-Vertreters].

  15. Änderungen

  Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Stand: [5.11.2026].